Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Hockmedia Ltd kerää ja käyttää henkilötietojasi, kun käytät tätä verkkosivustoa, mukaan lukien tiedot, joita saatat antaa rekisteröityessäsi tai ostaessasi tuotteen tai palvelun.

Tätä verkkosivustoa ei ole tarkoitettu lapsille, emmekä tietoisesti kerää lapsia koskevia tietoja.

Rekisterinpitäjä

Hockmedia Ltd on henkilötietojesi rekisterinpitäjä ja vastaa niistä (tässä tietosuojaselosteessa yhteisesti "Hockmedia", "me", "meitä" tai "meidän").

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, mukaan lukien pyynnöt käyttää lakisääteisiä oikeuksiasi (kohta 9), ota meihin yhteyttä yhteystiedot-osiossa (kohta 10) annettujen tietojen avulla.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia henkilöä koskevia tietoja, joiden perusteella hänet voidaan tunnistaa.

Voimme kerätä, käyttää, säilyttää ja siirtää sinusta erilaisia henkilötietoja, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:

• Tunnistetiedot sisältävät etunimen, sukunimen, mahdolliset aiemmat nimet, käyttäjänimen tai vastaavan tunnisteen, siviilisäädyn, titteli, syntymäajan ja sukupuolen.
• Yhteystiedot sisältävät laskutusosoitteen, toimitusosoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumerot.
• Taloudelliset tiedot sisältävät pankkitilin ja maksukortin tiedot.
• Maksutapahtumatiedot sisältävät tiedot sinulta ja sinulle suoritetuista maksuista sekä muut tiedot meiltä ostamistasi tuotteista ja palveluista.
• Tekniset tiedot sisältävät IP-osoitteen, kirjautumistietosi, selaimen tyypin ja version, aikavyöhykeasetuksen ja sijainnin, selainlaajennusten tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmän ja alustan, laitetunnisteen sekä muut tekniikat laitteissa, joilla käytät tätä verkkosivustoa.
• Profiilitiedot sisältävät käyttäjänimesi ja salasanasi, tekemäsi ostot tai tilaukset, kiinnostuksen kohteesi, mieltymyksesi ja palautteesi.
• Käyttötiedot sisältävät tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme, tuotteidemme ja palvelujemme kanssa ja miten käytät niitä.
• Markkinointi- ja viestintätiedot sisältävät mieltymyksesi markkinoinnin vastaanottamisesta meiltä sekä viestintämieltymyksesi.
• Keräämme, käytämme ja jaamme myös koostettuja tietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja, jotka eivät ole henkilötietoja, koska ne eivät suoraan (tai välillisesti) paljasta henkilöllisyyttäsi. Voimme esimerkiksi koostaa henkilöiden käyttötietoja laskeaksemme, kuinka suuri osa käyttäjistä käyttää tiettyä verkkosivuston ominaisuutta, jotta voimme analysoida yleisiä suuntauksia siinä, miten käyttäjät toimivat verkkosivustollamme, ja parantaa verkkosivustoa ja palvelutarjontaamme.

Keräämme tietoja sinulta ja sinusta eri tavoin, muun muassa vuorovaikutuksesi kautta kanssamme, automaattisten tekniikoiden tai vuorovaikutusten avulla sekä kolmansilta osapuolilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

Voit antaa meille henkilötietojasi täyttämällä verkkolomakkeita tai olemalla meihin yhteydessä postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin. Tähän sisältyvät henkilötiedot, jotka annat, kun haet tuotteitamme tai palvelujamme, luot tilin, teet tilauksen, pyydät markkinointia, osallistut kilpailuun tai kyselyyn, annat palautetta tai otat meihin yhteyttä.

Kun käytät verkkosivustoamme, keräämme automaattisesti teknisiä tietoja laitteistostasi, selaustoiminnoistasi ja -tottumuksistasi evästeiden, palvelinlokien ja vastaavien tekniikoiden avulla.

Teknisiä tietoja, yhteystietoja, taloudellisia tietoja, maksutapahtumatietoja, tunnistetietoja ja yhteystietoja voidaan kerätä myös analytiikkapalvelujen tarjoajilta, mainosverkostoilta, hakutietojen tarjoajilta, teknisten palvelujen ja maksupalvelujen tarjoajilta, tietovälittäjiltä, tietojen kokoajilta sekä julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

Oikeusperuste

Laki edellyttää, että meillä on oikeusperuste henkilötietojesi keräämiselle ja käytölle.

Käsittely perustuu kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon, oikeutettuihin etuihin, lakisääteiseen velvoitteeseen ja suostumukseen.

Tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietojasi

Alla on kuvaus tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, ja oikeusperusteista, joihin käsittely perustuu.

Pyydämme nimenomaisen suostumuksesi ennen kuin jaamme henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle tämän omia suoramarkkinointitarkoituksia varten.

Voit milloin tahansa pyytää, että lopetamme markkinointiviestien lähettämisen sinulle, kirjautumalla verkkosivustolle, käyttämällä peruutuslinkkejä, ottamalla meihin yhteyttä tai jäsenalueesi kautta.

Lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja evästeasetusten muuttamisesta on evästekäytännössämme.

• Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano.
• Oikeutetut edut.
• Lakisääteinen velvoite.
• Suostumus.

Voimme jakaa henkilötietojasi tarvittaessa.

Kaikkien kolmansien osapuolten on kunnioitettava henkilötietojesi turvallisuutta ja käsiteltävä niitä lain mukaisesti.

Sallimme kolmansien osapuolten palveluntarjoajien käsitellä henkilötietojasi vain määriteltyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.

Tietojasi voidaan siirtää ja säilyttää tietokoneilla, jotka sijaitsevat oman maasi, osavaltiosi, maakuntasi tai muun lainkäyttöalueesi ulkopuolella.

Tietosuojalainsäädäntö voi poiketa oman lainkäyttöalueesi lainsäädännöstä. Sinun on varmistettava, että sivustomme käyttö ja palvelujen vastaanottaminen on laillista lainkäyttöalueella, jolla toimit.

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi.

Rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niihin työntekijöihin, edustajiin, alihankkijoihin ja kolmansiin osapuoliin, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää ne.

He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti, ja heitä koskee salassapitovelvollisuus.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne kerättiin.

Voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään, jos kyseessä on valitus tai jos meillä on perusteltu syy uskoa, että oikeudenkäynti on mahdollinen.

Lain mukaan säilytämme asiakkaidemme perustiedot kuuden vuoden ajan siitä, kun he lakkaavat olemasta asiakkaitamme.

Tietyissä tilanteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi.

Tietyissä tilanteissa voimme anonymisoida henkilötietosi tutkimus- tai tilastointitarkoituksiin.

Sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla useita henkilötietojasi koskevia oikeuksia.

Sinun ei yleensä tarvitse maksaa maksua päästäksesi henkilötietoihisi tai käyttääksesi oikeuksiasi.

Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja oikeutesi henkilötietoihisi pääsyyn varmistamiseksi.

Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa.

Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista, ota yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa help@quickfileai.com.

• Pyytää pääsyä henkilötietoihisi.
• Pyytää meillä olevien henkilötietojesi oikaisemista.
• Pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
• Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Pyytää henkilötietojesi siirtämistä sinulle tai kolmannelle osapuolelle.
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.
• Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käytöstä tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ota yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa help@quickfileai.com.

Sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus Information Commissioner's Officelle (ICO), joka on Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asioiden valvontaviranomainen (www.ico.org.uk).

Toivomme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolesi ennen kuin otat yhteyttä ICO-virastoon, joten ota ensisijaisesti yhteyttä meihin.

Tarkistamme tietosuojaselosteemme säännöllisesti. Tämä versio päivitettiin viimeksi 2. joulukuuta 2025.

On tärkeää, että meillä olevat henkilötietosi ovat oikeita ja ajan tasalla. Ilmoita meille, jos henkilötietosi muuttuvat.

Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, laajennuksiin ja sovelluksiin.

Emme hallitse näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä vastaa niiden tietosuojaselosteista.

Kun poistut verkkosivustoltamme, suosittelemme lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojaselosteen.